ChatGPT 建术语表：让同一概念在文档里保持一致

统一词语前先统一含义

一份文档交替写“提交”“发送”和“保存”，读者可能不知道是在存草稿还是发给别人。ChatGPT能帮助找不一致表达，但不能只按字面把所有词替换成同一个。先给概念定义与动作差异，再建词表。本文仅示范编辑流程，不介绍真实产品的按钮。

四个虚构产品词

练习定义：草稿指尚未提交审核的记录；提交指交给审核人；保存指保留当前编辑，不改变审核状态；归档指从活跃列表移出且可恢复。已有文案“保存后等待审核”与定义冲突，不能只改成更顺的句子；需要确认这个按钮实际执行保存还是提交。

术语表可列“概念／首选词／避免表达／理由／例句／负责人待确认”。草稿可以避免写“已发布文件”，归档不应写“永久删除”。这些限制源自本练习定义，不是语言中的普遍规则；如果产品行为不同，词表也要不同。

可复制提示词

根据以下产品概念定义【粘贴】建立中文术语表，再检查这段文案【粘贴】。每个概念给首选词、需避免的表达、理由和例句。不要将含义不同的词直接互换；发现操作行为与文字冲突时列待确认问题，不猜测按钮功能。保留产品名称和编号不变。最后给修改前后对照及每项依据。

用例句验证词表

对“归档后无法恢复”，先标与定义冲突；对“保存草稿”，可以保持；对“提交后仅你可见”，需要核实权限，不能靠词表确定。让设计或产品负责人确认涉及状态和权限的句子，再把批准用语放进词表。避免为了形式一致消除真正的功能差异。

维护比一次替换更重要

记录词表版本、适用文档和负责人。新增概念先补定义，再决定词；批量修改前保存原文并检查实际页面。ChatGPT的建议应进入对照表，人工批准后再使用。本文核查于2026年10月14日，词语定义和图示均为本站原创练习；不能用来推断任何现有软件的行为。