ChatGPT 整理项目交接：让接手人能找到文件和责任人

交接不是把聊天记录压缩成一页

新人接手项目，需要知道当前可用版本在哪里、谁能批准改动、还有哪些风险，以及下一次截止日期。只有“背景、进度、后续跟进”三个笼统标题，通常无法执行。用ChatGPT整理时，先准备经允许共享的资料清单；密码、密钥、客户个人信息不要直接粘入提示词。

网站改版的编辑练习

练习材料：设计稿V3已批准，测试环境地址在项目文档第2节；首页文案待市场负责人确认；移动端导航有一处阻塞问题；计划周五交付测试版。交接稿应列四栏：已完成及证据、进行中和负责人、阻塞与需要决策、下一次时间节点。未给出的开发负责人姓名留空，不让模型从上下文猜。

再加一份“接手当天动作”：打开文档及设计稿，确认自己有权限；在测试环境复现导航问题；向市场负责人确认首页文案；核对周五范围是否仍然成立。文中每个链接、版本号都要对应真实文件。若文件只在私人电脑，先按团队规则移交，而非写一个无法访问的路径。

可复制提示词

请把以下项目材料整理成给接手人的交接清单。只使用我提供的事实，按“现状和证据、文件位置及访问方式、未决问题与负责人、最近两个节点、接手第一天动作”输出。缺少姓名、链接或日期写“待填写”；不要生成密码、密钥或推测权限。最后列出会导致接手人无法开始的缺项。

验收方式

找一个没有参加过项目的人按清单试走一遍：能否打开关键文件、定位最新版本、知道阻塞由谁处理。如果任一项失败，优先修交接资料，而不是让模型再写得更漂亮。交接内容也有时效，项目范围或负责人变化后标明更新日期。